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机关单位日常保密管理应记录、 留存好哪些工作台账
发布时间:2024-04-28

机关、单位保密工作同志每次接到上级保密检查通知书就开始紧张,头晕起该准备哪些工作台账?有的同志甚至为了对付检查,临阵磨枪,从头补齐一些工作记录,检查组的同志翻阅台账时一看就知道不是原始记录。
那么,作为机关、单位一名合格的保密干部,在日常管理中应留心哪些工作,记录哪些内容,从容应对上级的保密检查呢?这里我们简单给大家梳理下九大重点:


重点一

保密工作机构设置、人员编制台账


保密委员会(保密工作领导小组)成员状况,保密工作机构专兼职人员配备情况,保密经费投入使用情况,保密委员会(保密工作领导小组)记录。


重点二

涉密人员管理台账


涉密岗位及涉密人员界定材料,保密承诺书签订材料,保密教育培训情况记录,涉密人员名单,涉密人员因私出国(境)审查审批记录,出境、归来访谈记录,涉密人员离岗离职管理记录。


重点三

定密工作管理台账


单位定密责任人确定相关材料,本单位产生的国家秘密事项台帐,国家秘密变更和解除工作记录。


重点四

国家秘密载体管理台账


国家秘密载体传递、复制、借阅、维修、销毁审批及登记记录。


重点五

信息系统和信息设备管理台账


涉密计算机及非涉密计算机台帐,涉密及非涉密办公设备(含打印机、复印机、传真机)台帐,涉密及非涉密移动存储介质台帐。


重点六

要害部门、部位管理台账


保密要害部门、部位确定和调整工作记录,备案情况。


重点七

涉密会议、涉外活动保密管理台账


涉密会议、涉外活动保密审批记录、具体会议、活动记录及保密工作方案及措施,与涉密会议承办方(或提供材料对方)签订的保密协议书等。


重点八

信息公开保密管理台账


信息公开保密审查审批表,网站信息发布、对外新闻发布登记表,网站、微信、微博保密检查情况记录表。


重点九

保密检查和保密违法案件查处工作台账


保密检查工作组织开展的有关材料,保密整改落实的有关材料等。


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