A、申请单位首先要编定一本符合API Q1规范和相应的API产品规范要求的质量手册(中英文两个版本)，并付诸实施。

B、 填写并提交一套申请文件给API总部，内容包括:

1) 一份API规定格式的申请书，由申请单位代表签署;

2) 一份API规定格式的协议书，由申请单位代表签署;

3) 一份API规定格式的保证书，由申请单位代表签署;

4) 提交一份符合规范API Q1和相应的API产品规范要求的质量手册(英文本)

5) 支付申请费

C、 API总部按API Q1和API产品规范审核申请方呈交的质量手册，如不符合要求，则会通知申请方修改或重写。如被认可，则会通知API审核员来厂审核的时间表和审核员名单。

D、 做好接受审核的准备按照产品对照API Q1和产品规范要求建立和实施质量保证体系，特别对产品质量的可追溯性资料应予特别的重视，把住每一个环节，杜绝任何脱节现象。各种原始单据要整理成册，签字齐全，并要有严格的归档制度。

E、 API现场审核

F、 API总部审核

根据现场审核人员提交的现场审核报告API对申请人质量体系的符合性做出评价，向被认可的申请制造商颁发API会标使用许可证。API总部将获得证书的单位名称记录API 出版许可证持有者名册。该名册将每季度出版一次。