4.1理解组织及其环境
针对此条款中的要求,我们可以制定内外部环境因素清单,并对这些 因素影响的现状进行描述,并制定出项对应的应对措施,定期对这些措施进行评价其结果的有效性,举例如下(S(优势)W(劣势)O(机会)T(威胁)):
序号 | 因素来源 | 识别因素类别 | 识别部门 | 实际状况描述 | S、 W、 O、 T | 监测措施 | 评价 |
1 | 内部因素 | 资源因素 | 行政人事部 生产部 研发部 | 1. 科研生产办公场所满足目前需要,办公环境良好 2. 配备有较为齐全的科研生产设备、监视和测量设备 | S | 1. 按期进行基础设施维护,确保正常办公 2. 执行日常设备维护保养,确保其正常工作 | 符合 不符合 |
2 | 内部因素 | 人为因素 | 行政人事部 | 管理人员能力满足要求 | S | 对于管理人员,需拟定专项培训计划,加强培训和指导 | 符合 不符合 |
3 | 内部因素 | 人为因素 | 行政人事部 | 1. 公司文化处于慢慢积累的过程,如各类规章制度等 2. 公司已建立各类管理办法 | S | 1. 逐步建立公司文件并宣传公司文化 2. 逐步完善各项规章制度,以适应公司发展变化 | 符合 不符合 |
4 | 内部因素 | 运营因素 | 商务部 | 客户满意度目标建立,并进行统计 | O | 每年进行调查并统计,对不满意之处,及逆行检讨和分析 | 符合 不符合 |
5 | 内部因素 | 运营因素 | 商务部 | 客户的订单都进行充分的评审,按照订单进行生产研发,可满足交付 | S | 1. 依客户订单交期需求,及时安排研发生产 2. 及时做好客户、业务、生产三方面的沟通,以达成交期 | 符合 不符合 |
6 | 内部因素 | 公司治理相关因素 | 行政人事部 | 1. 公司已建立组织架构与岗位职责要求 2. 组织知识收集不足,人员培训少 | S | 1. 依现有的组织架构进行职责运行 2. 对岗位人员职责进行教育培训,让各位员工了解其职责所在 | 符合 不符合 |
7 | 内部因素 | 人为因素 | 行政人事部 | 基本培训按期实施 | W | 加强拓展培训 | 符合 不符合 |
8 | 外部因素 | 政治因素 | 行政人事部 | 1. 公司无人员涉及到政治及邪教组织 2. 社会稳定 | S | 1. 对上岗人员进行调查,确认其身份 2. 建立规范,禁止员工参与非法组织与集会 | 符合 不符合 |
9 | 外部因素 | 技术因素 | 采购部 | 1. 物料成本上涨 供应商配合度不够,交期长 | W | 1. 高价格的原材料。制定长期备货计划 2. 整合供应商,对重要供应商进行辅导和签订协议,定期支付货款 | 符合 不符合 |
10 | 外部因素 | 竞争力 | 商务部 | 客户正处于发展阶段,市场稳定性发展相对较好 | O | 成立总经理主导,业务技术支持的客户服务团队 | 符合 不符合 |
11 | 外部因素 | 影响工作环境的因素 | 行政人事部 | 疫情影响员工正常工作 | T | 1. 继续做好公司员工疫情防控 2. 预计需求,和供方保持信息沟通,及时掌握交付是否受到影响,协调处理好供求交付,必要时采取备货 | 符合 不符合 |
12 | 外部因素 | 国际形势 | 采购部 研发部 | 国际关系错综复杂,国家之间相互制裁,提高关税、限制出口等,导致原材料采购困难,价格上涨 | T | 加强原材料备货。全面开展国产化研制 | 符合 不符合 |
13 | 外部因素 | 政策 | 经营决策 | 近年国家实施军民融合政策,武器装备制度改革,为民营企业进入junpin市场提供更好的机会。 | O | 充分发挥公司技术和市场资源优势,抓住政策机遇,发展壮大 | 符合 不符合 |
14 | 外部因素 | 新产品需求 | 研发部 生产部 质量部 | 公司项目比较多,有着大好前景,为公司发展、规模壮大非常有利 | SO | 已研发生产项目严格管控质量,正竞标项目吸取以往项目经验教训,做好方案论证,Zui终拿到研制合同 | 符合 不符合 |
编制/日期: 审核/日期: 批准/日期:
仅供参考,可根据自身公司实际情况来编写。
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