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实验室质量管理工作的优化策略

随着国家科技建设的不断发展,我国的实验室相关的功能也在有着翻天覆地的变化,对实验室质量管理工作的优化,加强实验室质量管理是所有实验人员的主要工作目标,也是为了能够更好的紧跟国家实验室发展脚步,提高实验室整体质量,完善实验室的管理结构,明确每一位工作人员的岗位职责,制定合理的实验室管理体系,设立相关的质量检测人员,对实验室仪器设备定期进行检测,保障设备安全运行,定期举行相关的培训活动,增强技术人员的专业水平,展开质量管理评审工作,严格规范实验人员的实验记录方式不断优化实验室质量管理工作,提高实验室的效能,从而推动实验室的发展,本文主要针对实验室质量管理工作的优化策略展开相关的研究与讨论。

1、优化实验室质量管理的意义

实验室是进行科学检验检测工作的主要阵地,其中包含大量精致的仪器设备,实验数据等内容,保障实验的顺利进行,而实验室的质量是实验结果是否精准的关键工作内容,有可能因为一点设备问题或者技术人员的技术手段的偏差导致实验结果出现质的差别,可见实验质量管理工作的重要性。

实验室质量管理工作不仅包括对实验室仪器设备的管理,对实验数据的管理,更包括对实验技术人员的管理,在目前的实验室管理状态中,还有不少的地方需要管理人员进行优化,提高管理的有效性,从而提高实验结果的准确度,提升实验技术人员的专业水平和综合素质,加强实验室质量管理工作,将获得中国实验室国家认可委员会的认可作为实验室的发展目标。

2、实验室质量管理工作存在的问题

在目前阶段,我国实验室质量管理工作仍有很多不完善的地方需要不断的进行优化,从而达到促进实验室能够做到可持续化发展,通过优化实验室质量管理工作,使实验室整体质量够能够有所提升,保障实验结果的准确性。

目前我国第三方检验检测实验室已达到5万家,这还不包括高校、科研院所、厂矿企业内部实验室,覆盖理、工、医、药等各类学科,利用实验室出具的检测数据为社会经济发展提供了广泛的产品数据支持,利用实验室不断做出的科研实验结果,研发先进的各类产品,也有效的推动国家相关行业的技术进步发展。但是在目前实验室管理中存在诸多问题,例如说管理结构并不完善,很多工作人员出现一人身兼数职的工作现象,本身实验技术人员的时间就紧之又紧在加上各种复杂的管理工作,很难让实验技术人员专心进行试验,再加上实验人员的水平有限,实验记录的不标准,直接导致了实验结果的准确性。

实验室管理体系相对来说也并不完善,并不能很好的保障实验室的整体质量。而且实验室的仪器设备过多,却没有很好的监管检测工作,不能保证试验设备的顺利运行,所以说,要想实验室更够不被淘汰紧跟时代步伐,就要对目前实验室质量管理工作的问题进行改善和优化。

3、优化实验室质量管理工作策略

3.1完善结构明确岗位分配

要想有效的展开实验室质量管理工作,首先就要完善管理结构,明确实验技术人员的岗位分配。

在实验室质量管理工作系统下各项的工作需要委派专门的管理人员,落实实验室的相应的各项管理工作,完善实验室质量管理结构,实验室要对所有的试验技术人员进行合理的分配,考虑到实验技术人员的管理能力,个人性格,家庭情况以及主要的实验方向,对实验技术人员有一个基础的了解,然后针对不同的管理工作岗位进行科学的分配,保障能够让每一位实验技术人员都能够激发出潜在的管理能力,保障实验室质量管理工作能够顺利进行。

目前实验室质量管理工作岗位需要实验室整体质量管理岗位和辅助管理岗位,针对实验室设备质量的管理岗位,实验室质量监督岗位,检测实验室设备岗位,并且明确每项岗位的工作职责,使实验室质量管理工作能够得到有效的展开。


3.2制定质量管理体系

应按照《检验检测机构资质认定能力评价检验检测机构通用要求》、《检测和校准实验室认可准则》要求,建立实验室内部质量管理体系,要想有效的展开实验室质量管理工作据需要制定完善的质量管理体系,对每一个项目严加要求,严格保障实验室的整体质量。

实验室可以设立质量考核机制,落实个人责任制度,将管理人员的经济收益与实际的管理工作联系起来,促使工作人员能够积极的进行管理工作,杜绝消极怠工心理的出现,而且质量管理工作不是实验技术人员用来放松的时间,提高管理人员对监管工作的重视程度,对出现失误的管理人员进行合理的处罚,俗话说的好,没有规矩不成方圆,更何况是在实验室这么一个需要认真严谨的工作地点,质量管理体系的制定可以有效的提升管理人员的工作效率,提高质量管理的工作质量,保障实验室质量管理工作能够更加顺利的进行展开。

虽然是质量管理工作但也不建议多度的刚性化管理,要落实以人为本的管理理念,做到忽视等级区别,建立互相尊重,互相理解的和谐实验室工作氛围,使实验室工作人员能够以积极活跃的心态去进行工作,保障实验室质量管理的高效化。

3.3加强实验室仪器设备管理

加强实验室仪器设备管理也是实验室质量管理工作的主要内容。实验室仪器设备管理人员要严格规范实验技术人员对实验仪器设备的操作情况,避免因为操作不规范导致的仪器设备损坏的情况发生,杜绝人为因素导致设备发生故障的现象,保障设备的精准程度。

而且管理人员需要负责监督实验工作人员使用实验仪器设备后做到及时的维护保养、清洗消毒并且放回原位,管理人员需要定期对实验仪器设备进行检修,查看实验仪器设备有无发生故障,有故障的地方可以维修的话,积极展开维修并做好标记,不能进行维修或者直接损坏的仪器即使上报,申请资金进行更换,对于磨损严重的设备部件做到及时上报并且进行更换。

而且管理人员在进行检修的时候做好记录,把仪器设备的具体实际情况进行合理的标注,比如显微镜细准焦螺旋出现问题就可以这样记录,显微镜细准焦螺旋旋转过程不够顺畅,暂时不影响使用效果,在下一次进行检修时,对显微镜细准焦螺旋问题及时的进行更进,有效的节省了维修时的检修工作,提高了实验仪器设备管理人员的工作效率,保障了实验仪器设备质量管理工作的顺利进行。

3.4开展技术人员培训活动

实验室要定期组织实验技术人员开展相关的培训活动,提升实验技术人员的专业水平,提高实验结果的准确程度。在实验室中Zui珍贵的资源就是实验技术人员的技术能力,实验技术人员的水平直接影响实验检测工作的准确性和可靠性,实验室要定期组织实验技术人员开展相关的培训活动,学无止境,实验技术人员要不断提升自己的专业水平和综合素质,实验室可以根据实验技术人员的学习状态合理的制定相关的考核制度,对于考核成绩落后的实验技术人员要加强培训的力度,激发技术人员的竞争意识,从而不断的丰富自己的专业知识,有效的提升技术人员的专业水平,更好的巩固实验技能,实验室还要对技术人员多加鼓励,鼓励技术人员继续学习提高自己的学历水平,学习更加专业的技能,实验室也要给予一定的扶持,解决技术人员的后顾之忧,使实验室整体的专业水平都能够有所提高,避免人才的流失。

3.5定期审查实验室质量

实验室要定期自我审查实验室的整体质量。实现实验室质量管理工作需要从管理的结构,体系,实验仪器设备,技术人员的水平等诸多方面进行审查,也是实验室质量管理体系的重要组成内容,管理人员要做到定期的对实验室质量进行审查,从而保障实验室质量管理工作能够得到有效的展开。

管理人员要定期对实验人员进行考核,提升技术人员的专业技能,对实验检测结果进行抽查,查看是否有无差错,检测方法是否选择的正确,仔细检查实验环境检验是否符合标准要求,有无污染情况的发生,仔细核对投诉检测结果,包括每日实验必须要用到的样品也要进行审查,包括各类的管理文件检修记录等内容,对实验室质量严格把控,提高实验室质量管理工作的质量,不断推动实验室的可持续发展,占据同专业实验室的lingxian地位。

3.6积极展开质量管理工作评审

要想有效的开展实验室质量管理就要积极的开展质量管理工作的评审,从而更加具体的知道质量管理工作的不足,做到及时的改善和优化,从而有效的保障实验室质量管理工作的顺利进行。

对实验质量管理工作进行评审是指由实验室等级Zui高的管理人员对目前实验室质量管理工作进行评价的工作,Zui大限度的保障实验结果的准确性和可靠性,评审工作的范围非常广泛,包括对实验检测,实验仪器设备,管理体系以及检修记录等工作都可以开展评审工作,比如说实验仪器设备的检修记录,记载了仪器设备的使用情况,对仪器的检修步骤的记录,但是没有记录检修的时间,实验室管理人员就可以对检修工作进行评价,并明确的指出检修记录的不足,让相应的管理人员能够及时的进行更改,并且注意到这个问题。

当然,评审工作Zui重要的工作内容是对实验检测进行评审,将评审工作主要分为实验检测前,实验检测中,实验检测后进行评审,重点关注实验技术人员的准备工作,对检测方法的选择,实验检测的步骤等进行审查工作,对实验检测工作严格把关,保障检验结果的可靠性,提高检验结果的正确率。

3.7加强业务学习提高检测能力

实验室质量管理人员还要加强业务学习,提高管理人员的检测能力,保障实验室质量管理工作能够顺利进行。随着现代科技的高速发展,实验仪器设备也有和日新月异的变化,需要实验技术人员不断的进行学习,尤其是部分的实验室中实验技术人员的年龄普遍偏大,不能很好的适应实验仪器的高度变化,以往的仪器设备才做方法不适用于现代先进的实验仪器设备,所以需要实验技术人员不断加强对业务的学习,更好的提高技术人员的实验检测能力。

实验室可以发扬穿帮带的学习精神,经验丰厚的实验技术人员教授新进入实验检测的经验,新进入实验室的技术人员教授老实验技术人员对先进实验仪器设备的操作,做到互相学习,互相成长,共同促进实验室的可持续发展。

3.8完善质量管理激励机制

实验室管理人员需要在实验室质量管理工作中创建一个完善的激励机制。在以往的实验室中,由于对实验技术人员的激励机制制度缺失,导致无法调动技术人员实验检测的积极性,致使实验热情流失,所以为了有效的提升技术人员的实验热情,实验室管理人员需要完善相关的激励制度,以此来调动积极工作的热情,效提高实验技术人员的工作效率。

3.9规范实验记录方式

实验室管理人员一定要规范实验技术人员对于实验记录的书写方式。现在大多数的实验技术人员为了节省时间,对实验过程只用非常简短的话语进行记录,而且技术人员在书写的过程中非常潦草,甚至时间久了,技术人员自己都认不大清,对于以后的翻阅,核对都造成了很大的阻碍,所以实验室管理人员一定要做到严格规范实验记录的方式,包括实验对象,实验检测方法,实验步骤,实验时间,实验地点,实验结果等都要进行一个详细的记录,实现实验记录形式,记录内容,都要做到标准化和统一化,保障实验记录的准确性可靠性和真实性,且严格要求技术人员规范书写的整洁程度,并按照文件的管理规定进行统一存放,从而有效的提高实验室质量管理工作。

4、总结

实验室质量管理工作具有复杂化,系统化的特点,实验室质量管理人员要根据实验室质量管理工作的特点合理的展开管理工作,并且不断的进行优化,严格按照《检验检测机构资质认定能力评价检验检测机构通用要求》、《检测和校准实验室认可准则》来进行质量管理,保障质量管理工作能在实验室中顺利进行。

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