IATF 16949 体系推行前期准备工作必须严格进行，有一个好的基础，才能建立好体系，体系的建立不能只是表面工作。

第一步准备阶段领导决策，统一思想
公司Zui高领导作出IATF16949贯标和认证的决策，任命管理者代表，授权其按IATF16949推行小组。
设立IATF16949推行小组小组成员须懂专业技术、质量管理，具有较强的分析能力及文字能力，一般为各部门的骨干。应为小组配备辅助人员，进行打字、文件传递等工作。
编制工作计划应包含宣传教育、培训人员、体系分析、标准条款的选择、过程展开、责任分派、文件编制和体系建立等方面。计划中应明确各工作项目的承担部门和完成期限。
学习培训a.管理人员应了解标准的由来、掌握标准的主要内容和用途、理解贯标的意义。b.IATF16949推行小组应对系列标准有较全面的掌握，掌握标准的选择、剪裁和应用方法。c.普通员工学习IATF16949基础知识。
第二步质量体系设计制定质量方针，确定质量目标
确定质量管理体系应包含的IATF16949条款。根据产品的特点和客户要求对IATF16949的条款进行取舍必要时做必要的补充。
公司现状诊断将公司现有质量体系的要求与选取的IATF16949的有关要求进行对照，找出它们之间的差距，进而确定需进行修改的内容。
质量责任分配及资源配备a.根据需要对组织结构进行调整；b.将各项质量活动责任分配落实到各职能部门，编制职能分配矩阵表。c.识别资源要求，配置必需的资源。为了实现IATF16949标准要求，应确保质量体系拥有必需的资源，对短缺的资源应及时地进行补充。
第三步确定编制的文件清单
整理现有的各类质量体系文件，并与IATF16949的条款进行对照，以确定要新编与修订的文件清单。
编写指导性文件就质量体系文件的要求、内容、格式作出规定。制定文件编写计划针对需要编写的文件，制定编写计划、规定：a.编写、讨论、审核、批准的人员b.编写、讨论、审核、批准的进度、要求和完成日期。
第四步文件编写、讨论、审核与批准
各部门完成文件制作按照计划进行跨部门评审完成文件的批准质量体系的实施运行试运行前的培训；试运行前的准备；宣布试运行。将质量体系由不完善到完善，由不配套到配套，由不习惯到习惯，由没有记录到记录完整，由不符合到符合过渡。试运行中的问题应及时采取措施，从而保证质量体系正常的运行。内部质量管理体系审核请输入正文内部质量管理体系审核认证前至少进行一次内审，对审核中的不合格项采取纠正措施加以解决。
管理评审认证前至少进行一次管理评审，确保质量管理体系的充分性、适宜性和有效性。
审核认证向认证机构提交质量手册及有关文件。认证机构评定公司的体系文件对不符合的地方进行修正或补充。预审：通过预审，可以使员工对认证过程有所了解，减少神秘感和恐惧心理及减少正式认证时的风险。
正式现场审核a.首次会议；b.现场参观；c.现场检查、开具不合格报告；d.内部评定；e.末次会议。对审核中的不合格项采取纠正措施制订纠正措施计划并实施；对纠正措施的有效性并给出结论
认证与审核以下是给你列出的IATF16949第二阶段审核所需资料清单：a. 质量手册。b. 程序文件。c. 公司所识别的过程模式图及过程清单（三种类型COP,SP,MP）。d. 所识别流程与条文的关系，请记录于附件表格中;e. 对应各流程所制定的目标的一览表，及其过去12月的绩效/趋势图。f. 文件的清单或一览表。g. 客户特别规定的清单或一览表，及其文件(与过程的矩阵)。h. 客户所提供的绩效信息或成绩表，及客户满意度调查的结论报告。i. 内部审核结果及报告。j. 合格内部审核员的清单或一览表。k. 管理审查计划、报告。l. 事先确认公司每一个厂址的员工数、生产班次及其时间。m. FMEA(包括DFMEA，如有需要时)。