产品图样和技术文件管理为确保产品设计、开发和生产过程中的准确性和一致性，提高管理效率，防止信息丢失或泄露，并促进产品的持续改进和优化。

一、目的

规范管理：确保产品图样和技术文件的完整性、准确性和可追溯性。

提高效率：优化管理流程，减少查找和使用文件的时间。

防止泄露：保障公司技术秘密和知识产权的安全。

持续改进：为产品的设计改进和生产优化提供有力支持。

二、适用范围

适用于公司产品图样、设计文件、工装图样、工艺文件和技改资料（含电子文档）的管理。

覆盖从产品设计、开发到生产的全过程。

三、参与部门及参与人员

技术部门：负责图样和技术文件的编制、审核、归档、分发、更改等管理工作。

生产部门：负责图样和技术文件在生产过程中的实施和反馈。

质量部门：负责产品图样和技术文件的质量控制和监督。

其他部门：如采购、销售等部门，根据需要在其业务范围内使用图样和技术文件。

参与人员：包括设计师、工艺师、生产工程师、质量工程师等相关人员。

四、实施步骤和流程

1、编制与审核：

设计人员根据产品需求编制图样和技术文件。

经过校对、审核、批准等流程，确保文件的准确性和完整性。

2、归档与存储：

将审核通过的图样和技术文件归档，并存储于指定的位置或系统中。

归档文件需符合相关标准和规定，确保易于查找和使用。

3、分发与使用：

根据需要，将图样和技术文件分发至相关部门和人员。

使用人员需遵守相关规定，确保文件的安全和完整。

4、更改与维护：

当产品图样和技术文件需要更改时，需填写更改通知单，并经过审批后实施更改。

更改后的文件需重新归档，并更新相关记录。

5、回收与销毁：

对于作废或不再使用的图样和技术文件，需进行回收和销毁处理，以防止泄露。

五、注意事项

保密性：确保产品图样和技术文件的保密性，防止泄露给非授权人员。

准确性：确保图样和技术文件的准确性和完整性，避免误导或错误使用。

可追溯性：建立图样和技术文件的可追溯性体系，便于查找和追溯历史版本。

定期更新：根据产品设计和生产的需要，定期更新图样和技术文件，确保其与实际生产的一致性。

培训与教育：对参与图样和技术文件管理的人员进行定期培训和教育，提高其管理水平和意识。