贯标流程大致可分为七个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。
(1)贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。
(2)调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。
(3)体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。
(4)发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。
(5)实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。
(6)内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。
(7)管理评审:企业Zui高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。
认证流程:
认证流程大致可分为四个阶段:认证申请、文件审核、现场审核、通过认证或改正。
(1)认证申请:依照第三方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请。
(2)文件审核:依照第三方认证审核和国标的要求,对递交申请的材料进行文件有效性、一致性、合理性等方面的审核,以为现场审核做好准备工作。
(3)现场审核:第三方审核机构到达受审核方(贯标企业)现场,依照第三方认证审核和国标的要求,进行知识产权管理体系有效性、一致性、持续性等方面的审核,并出具审核结论。
(4)通过认证或改正:第三方认证审核机构对受审核方的符合性,以及对不符合方面的整改进行验证,Zui后,认证机构作出通过认证的决定。
知识产权贯标外部审核
1、专家模拟认证
聘请外部专家团队对企业知识产权管理体系的运行情况按照官方的审核认证标准进行模拟认证审核,找出企业存在的问题做Zui后一次整改。
2、提交认证请求
按照官方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,正式向官方认证机构提出认证请求。
3、降通过官方认证
官方审核机构接受认证请求后通过文件审核和现场审核的方式对企业的知识产权管理体系进行审核,Zui终通过后颁发认证资格证书。
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