涉密档案数字化加工资质办理要求

国家秘密载体印制资质—涉密档案数字化加工资质，分为甲级和乙级两个等级。乙级资质单位可以在工商注册地省（自治区、直辖市）行政区域内承担机密级、秘密级涉密档案数字化加工业务。北京翰业管理咨询有限公司是专业涉密资质办理辅导机构，包括：涉密信息系统集成资质、国家秘密载体印制资质、涉密档案数字化加工资质、jungong保密资格认定等。

涉密档案数字化加工

一

涉密档案数字化加工资质申请依据

1、《中华人民共和国保守国家秘密法》；

2、《国家秘密载体印制资质管理办法》（国保发〔2012〕7号）。

二

申请涉密档案数字化加工资质认定的企业类型

中华人民共和国境内登记注册的企业法人或事业法人。

三

申请涉密档案数字化加工资质的条件

（一）甲级资质

1. 通过质量管理体系认证（如GB/T 19001-ISO 9001）、职业健康安全管理体系认证（如GB/T 28001）、信息安全管理体系认证（如GB/T 22080-ISO 27001）。

2. 依法缴纳shebao金满1年的员工不少于50人。

3. 经审计的上年度净资产不少于1000万元，上2个年度各项纳税总额不少于100万元，经营状况良好。

4. 具有自有产权或租赁期3年（含）以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于300平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，周边环境安全可控。

5. 拥有功能完备的档案数字化加工设备。

（二）乙级资质

1. 生产经营和质量安全管理体系健全。

2. 依法缴纳shebao金满1年的员工不少于20人。

3. 经审计的上年度净资产不少于200万元，上2个年度各项纳税总额不少于20万元，经营状况良好。

4. 具有自有产权或租赁期3年（含）以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于200平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，周边环境安全可控。

5. 拥有功能比较完备的档案数字化加工设备。

四

申请涉密档案数字化加工资质的材料

1、业营业执照或者事业单位法人证书；

2、从事印刷、复制等经营活动的许可证明；

3、企业事业单位章程；

4、生产经营和办公场所的产权证书或者租赁合同；

5、国家秘密载体印制、保管场所平面图；

6、法定代表人及从事涉密业务印制、管理人员的身份证明材料；

7、验资报告及上一年度财务审计报告；

8、印制设备清单；

9、保密管理规章制度及保密设施、设备清单；

10、其他材料。

申请单位应当对申请材料的真实性负责。

五

申请流程

1、国家保密行政管理部门负责审批甲级资质；省（自治区、直辖市）保密行政管理部门负责审批乙级资质；

2、申请甲级资质的，应当向工商注册地省（自治区、直辖市）保密行政管理部门提出申请；申请乙级资质的，应当向工商注册地市地级保密行政管理部门提出申请；

3、省（自治区、直辖市）保密行政管理部门和市地级保密行政管理部门收到申请材料后，应当在10个工作日内完成材料的完备性和真实性审查，符合申请条件的，按照审批权限分别报送有关保密行政管理部门；不符合申请条件的，退回申请材料，并说明理由；

4、保密行政管理部门收到申请材料后，应当在5个工作日内对申请材料进行书面审查。符合要求的，发出受理通知书。不符合要求的，书面告知申请单位。

5、对决定受理的申请单位，保密行政管理部门应当在30个工作日内指派两名以上工作人员进行现场审查。

6、现场审查按照以下程序进行：

1) 提前7个工作日通知被审查单位；

2) 听取被审查单位情况汇报和对有关事项的说明；

3) 组织涉密人员进行保密知识测试；

4) 进行实地检查，并作出检查记录；

5) 对现场审查情况进行评议，形成审查意见；

6) 向被审查单位通报审查情况；

7) 签字确认现场审查结果。

7、 现场审查结束后，保密行政管理部门应当在15个工作日内作出审批决定。