想要申报双软评估,这篇Zui全攻略千万别错过!
什么是“双软评估”
“双软评估”工作是江苏省软协经中国软件行业协会授权,依据中国软件行业协会《软件企业评估标准》(T/SIA002-2019)《软件产品评估标准》(T/SIA003-2019)开展的一项工作,企业自愿申报。
企业申请双软认证除了获得软件企业和软件产品的认证资质,同时也是对企业知识产权的一种保护方式,更是企业技术研发能力和创新实力的有力证明。
软件产品
是指信息处理程序及相关文档和数据。软件产品包括计算机软件产品、信息系统和嵌入式软件产品。
软件企业
是指以计算机软件开发生产、系统集成、应用服务和其他相应技术服务为其经营业务和主要经营收入,具有一种以上由本企业开发或由本企业拥有知识产权的软件产品,或者提供通过资质等级认定的计算机信息系统集成等技术服务的企业。
软件产品评估指南
评估条件
需满足以下三方面的要求:
(1)软件产品的开发生产应遵守法律、法规的规定,符合国家的有关技术和安全标准;
(2)取得具有资质的软件检测机构出具的检测证明材料。检测报告由具备资质的第三方软件检测机构或由省级软件产业主管部门认可的软件检测机构;
(3)软件产品开发生产单位所开发生产的软件产品应是本单位享有著作权或者经过著作权人或者其他权利人许可其生产的软件。
申报程序
(1)自愿申请:登陆省软协网站(www.jssia.org),进入省软协在线申报系统(www.jss.org.cn/UserCenter/Login.aspx),按照要求填写后上报,之后提交材料,并缴纳评估费用。
(2)材料受理:在每年受理工作开始后,省软协及各市受理点受理员工作日对企业提交的材料进行核对。受理员对企业提交的材料进行核对,对材料齐全、符合评估条件的产品受理。
(3)专家评审:省软协组织专家对申报材料进行评审。
(4)公示公告:每月在中国软件行业协会双软评估公共服务平台上公布评估结果(双软评估公共服务平台链接:https://srpg.csia.org.cn/)。
(5)颁发证书:通过评估的企业领取《软件产品证书》。
注意:软件产品登记证书的有效期为五年,有效期满后重新申请。
提交材料名称及要求
(1)软件产品应由该软件产品的开发生产企业申请评估;
(2)软件产品评估申请所需提交的材料及要求如下表
(点击可查看大图)
软件企业评估指南
评估条件
1.在江苏省行政区域内依法设立的企业法人;
2.需满足人员、研发费用、销售收入等方面的相关要求,具体要求如下:
(1)企业签订劳动合同关系且具有大学专科以上学历的职工人数占企业当年月平均职工总人数的比例不低于 40%,其中研究开发人员占企业当年月平均职工总数的比例不低于 20%;
(2)企业拥有核心关键技术,并以此为基础开展经营活动,且当年度的研究开发费用总额占企业销售(营业)收入总额的比例不低于 6%;其中,企业在中国境内发生的研究开发费用金额占研究开发费用总额的比例不低于 60%;
(3)企业软件产品开发销售(营业)收入占企业收入总额的比例一般不低于50%(嵌入式软件产品和信息系统集成产品开发销售(营业)收入占企业收入总额的比例不低于 40%),其中软件产品自主开发销售(营业)收入占企业收入总额的比例一般不低于 40%(嵌入式软件产品和信息系统集成产品开发销售(营业)收入占企业收入总额的比例不低于 30%);
(4)企业主营业务拥有自主知识产权,其中至少1件软件产品拥有江苏省软件行业协会颁发的《软件产品证书》;
(5)企业具有保证设计产品质量的手段和能力,并建立符合软件工程要求的质量管理体系并提供有效运行的过程文档记录;
(6)企业具有与软件开发相适应的生产经营场所、软硬件设施等开发环境,以及与所提供服务相关的技术支撑环境;
(7)企业应积极开展诚信体系建设,近三年内在《全国企业信用信息公示系统》未列入经营异常名录。
3.能够提供企业资质、研发能力、经营收入、质量保证、软件产品、软件销售等方面的有效证据。
申报程序
(1)自愿申请:登陆省软协网站(www.jssia.org),进入省软协在线申报系统(www.jss.org.cn/UserCenter/Login.aspx),按照要求填写后上报,之后提交纸质材料,并缴纳评估费用。
(2)材料受理:在每年受理工作开始后,省软协及各市受理点工作日对企业提交材料进行受理。受理员对企业提交的纸质材料并进行核对,对材料齐全、符合评估条件的企业,开具《软件企业评估受理单》。
(3)专家评审:省软协组织行业、财务等专家对申报材料进行评审。
(4)现场评估:专家根据评审情况,对有需要的企业进行现场评估。
(5)公示公告:每月在中国软件行业协会双软评估公共服务平台上公布评估结果(双软评估公共服务平台链接:https://srpg.csia.org.cn/)。
(6)颁发证书:通过评估的企业领取《软件企业证书》。
注意:软件企业评估采取每年评估一次的方式进行,初次评估后,之后每年参加年度评估(复评)。
提交材料名称及要求(点击可查看大图)
双软办理周期及费用
双软业务办理费用
另外,同时符合下述两个条件的“双软初创型”企业,可以享受免费办理上述双软业务:
(1)上两个年度成立(即去年和前年成立的企业,不包括当年成立的企业,举例:当前是2024年,上两个年度指的就是2022、2023这两年);
(2)上年度营业(销售)收入在10万元以下(必须要提供经具有国家法定资质的中介机构审计的上一年度财务审计报告作为证明材料)。
双软办理周期
双软各项业务办理时长:1~2个月左右。
一般情况下,在当前月份提交申请材料,经过省软协组织专家集中评审后无问题的话,在次月月底左右可以拿到证书;有需要补充材料情况的,时间会往后顺延。
由于办理周期较长,请企业经办人在递交材料后,务必及时跟踪申请的进度情况,切不可在材料提交后,就直接放任不管了。材料提交后,有可能被受理员退回整改,也有可能在审查环节被要求提交补充材料,请企业随时关注双软申报系统中的相关申请记录的状态进展,有疑问时,请及时致电省软协或各受理点咨询。
常见问题解答
01软件产品名称是否要加前缀和以“软件”二字结尾?
为响应企业需求,软件产品评估业务,现在不再要求必须在软件名称前加上企业字号或注册商标,也不再要求软件名称必须要以“软件”二字结尾,但仍建议企业按照相关软件产品命名规范来对软件产品进行命名。
02软件产品评估证书有效期即将届满或已经过期,如何办理延续?
软件产品评估证书到期后,没有相关延续流程。为响应企业的需求,企业可在申报系统中按新产品评估流程填报和提交申报材料,并缴纳相关业务办理费用,材料审核通过后,会颁发新的产品评估证书。
为方便企业,企业Zui早可以在相关软件产品评估证书有效期届满前4个月,对相关软件重新进行软件产品评估。
软件产品重新进行评估时,相关的软著证书、软件产品检测报告,只要上面的软件名称、软件版本号、企业名称与当前申报信息完全一致,相关软著证书、软件产品检测报告可继续使用。
03双软系统中的“企业评估”和“企业年度评估”业务有何区别?
“企业年度评估”业务是针对上一年度新评估通过的企业,和上一年度软企年度评估通过的企业;
“企业评估”业务是针对首次进行评估的企业,“企业评估”通过后,从第二年开始,每年都要参加“企业年度评估”业务。
04双软系统中,签约材料提交后,多久能被受理?
双软签约材料提交后,不必立马就致电或联系受理员,受理员会尽快处理。
05双软系统中,点击“撤销申报”、“撤销上报材料”后,多久能被处理?
企业点击撤销按钮后,不必立马就致电或联系受理员,受理员会尽快处理。
待受理员处理后,企业方能再次修改数据或重新上传附件材料。
shujuxiugai、附件上传完成后,企业再次提交数据和附件材料,成功后,点击“生成承诺书、申报表”按钮,导出Zui新版本的承诺书、申报表。
企业务必保证,Zui终向受理点提交的纸质承诺书、申报表,必须与双软系统中的完全一致!
06双软系统中,为何导出的申报表封面上的申报日期是乱码?
企业在系统点击“生成承诺书、申报表”按钮前,务必首先点击“上报”按钮,上报成功之后,再生成申报表,否则生成的承诺书、申报表上的申报日期是乱码。
07产品评估、企业评估两个业务能否同时办理?
先提交产品评估申请,待后台受理成功后(双软系统中申请记录变为“受理中”状态),方可进行企业评估申请。
08企业名称变更了,如何参加企业年度评估业务申报?
企业名称发生工商变更后,如需参加企业年度评估业务申报,请按照下述步骤操作:
(1)选择原企业名称下的任一已取得了有效产品评估证书的软件产品,首先将此软件相关的软著证书以及检测报告变更,然后再至双软系统中进行产品评估证书的变更;
(2)产品评估证书变更的申请材料准备好后,递交至受理点,受理点受理后,再进行下一步企业评估证书的变更;
(3)企业评估证书变更的申请材料准备好后,递交至受理点,受理点受理后,再进行下一步企业年度评估申报。
或者,也可以新申请一个软件产品评估,然后再进行企业年度评估。
09双软系统中,生成的协议书上,有两个价格,是不是都要缴费?
双软系统中,生成的协议书上,有两个价格,分别是产品评估、企业(年度)评估,企业在缴费时,需要办理哪个业务,就按照哪个业务的价格来支付相应业务办理费用,不打算申办的业务类型,则不用缴费。