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找对方法,轻松应对实验室现场评审时的种种要求!

更新时间:2025-01-02 07:08:00
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详细介绍

相信各位业内人士已经感受到,这两年,国家对实验室的监督越来越严格,处罚力度越来越大。如果平时没有严格按照标准的要求对实验室进行管理,等到考前才临时抱佛脚,只会让你得不偿失!小编一文给您解答怎么轻松应对现场评审要求!

现场评审流程及内容

评审流程:首次会议→现场巡视→现场评审→内部会→沟通→末次会议。

评审内容:确认实验室技术能力,评审手段主要为现场试验、盲样测试、核对相关运行材料完整性及真实性等。技术评审员逐项确认参数,尽可能采用现场试验。被审实验室需反复检测或模拟演练,理解标准,熟悉检测方法。

实验室管理体系要求

1. 文件编制:遵循CNAS-CL01:2018《检测和校准实验室能力认可准则》及相关应用说明,文件层次包括:质量手册、程序文件、作业指导书、操作规程、记录和表单。编制时避免照抄,需量体裁衣,并考虑质量方针和目标。

2. 文件发布:清理旧文件和记录表单,经管理层审批后发布新文件。

3. 人员培训:制定培训计划,培训计划中需包含体系知识、法律法规、准则、技术培训等,每年需对新员工进行上岗培训。制定关键岗位人员的任职要求关键岗位人员需接受持续培训,保存技术档案,技术岗位还需参加检测方面的培训。

4. 管理体系文件运行与自查:各部门按体系文件运行,规范记录,发现问题及时汇总反馈,适时自查以避免“两层皮”现象。

5. 内部审核:验证管理体系运作是否符合文件和准则要求。质量负责人组织内审小组,编制内审计划,按部门审核,发现不符合项并督促整改。

6.管理评审:确保体系持续适用和有效,进行必要的变更或改进。每年一次会议评审,由Zui高管理者主持,总结各方面情况,提出改进措施和下一步工作计划。

实验室技术要求

1. 设备采购

1.1.技术要求:明确采购技术要求,包括设备品牌、可靠性、可维修性、配套设备、价格和环境要求。选择稳妥的设备采购策略,确定采购商务条款,并在标书或合同中明确上述要求。

1.2.选择供应商:设备采购需货比三家,选择品质优、服务好、价格适宜的供应商。必要时进行招标采购。合格及中标的供应商列入合格供应商名单,并与之签订采购合同。设备校准机构也需接受评价,确认其资质和能力。

2. 设备校准、验收和使用:设备使用前需检定或校准,保证测量结果可靠性。设备管理员负责确认和验收,确保设备状态良好且校准结果满足技术要求。主要耗材和标准物质需制定验收要求,并保存记录。敏感设备由经授权人员使用。设备验收后应有状态标识。

3. 设备期间核查:为确保设备校准状态可信度,需在检校有效期之间进行期间核查。制定作业指导书,规定方法和频次,实施并做好记录。

4. 抽样及样品管理

4.1抽样:建立抽样控制程序,规定抽样计划和程序,确保样品代表性、随机性和真实性。

4.2样品管理:建立样品管理程序,标识样品状态,妥善防护接收、搬运、储存过程。使用标识卡或条码确保可追溯性。

5. 设施及环境改造:按照检测领域和检测方法要求关注设施和环境改造要点。

6. 标准查新:关注标准变更信息,建立获取标准信息的渠道。引入新标准前,实验室应证实能够正确运用。

7. 方法证实和确认:采用标准方法时,实验室应证实能够正确运用。非标准方法也需进行相应证实和确认。

现场评审过程

1. 预备会议:评审组长介绍文审细节,确定成员分工及职责,进行简短培训和经验交流,并听取成员建议和要求。重点介绍现场评审具体要求、评判原则及评审尺度。

2. 首次会议:简短介绍双方人员、强调原则及承诺,重点听取实验室工作汇报及准备情况,为现场核查做准备。

3. 考察实验室:评审组由实验室带领考察,重点考察设施与环境状况、设备使用及维护记录等,注意收集不符合项的事实和证据,并做好记录。

4. 现场操作考核:展现实验室人员技术水平、设施及环境条件、设备保障能力,以及实验室能否按合适程序和方法开展检验工作。重点考察检验人员操作错误和检验程序的科学性、合理性及规范性。

5. 查阅记录:组长负责考核管理体系总体运行情况,并查阅相关证明材料;成员负责分工范围内记录的查证及核实。重点核查管理体系文件的有效性和受控情况,以及检验报告、原始记录和仪器设备使用及维护记录的真实性和完整性。

6. 现场提问及座谈考核:主要考核实验室主要领导人、技术和质量负责人、授权签字人等的基础知识、管理体系、评审准则和专业知识等。

7. 汇总意见并编制报告:组长召集评审组确认不符合项,确定检测能力及限制范围。与实验室沟通,确保提出的不符合项准确可靠,并符合准则条款。评审报告应客观公正,结论明确。

8. 末次会议:评审组长宣布评审意见和结论,提出整改要求。听取实验室负责人意见,达成有效共识。

评审后的工作

1. 整改跟踪验证:评审结束后,实验室需按时对评审中提出的不符合项进行整改,并书面报告评审组长确认。评审组长依据评审结论,通过文件评审或现场复核进行验证,必要时组织评审组成员参与,确保整改有效。

2. 评审资料上报:评审组长汇总评审资料,按规定程序向技术评审机构上报评审报告及相关材料。

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