知识产权贯标认证流程

认证流程

知识产权贯标认证流程是一项旨在帮助企业建立和完善知识产权规范化管理体系的系统工程。整个流程需要企业全程参与，确保知识产权管理体系的有效运行和持续改进。该流程大致可以分为以下几个阶段：

01

贯标启动

企业组织召开贯标启动会，代表着贯标工作正式开始。启动会应包括以下内容：成立知识产权贯标工作小组(Zui高管理者任组长)，任命管理者代表(Zui高管理者在Zui高管理层中指定一名人员担任)：发布企业知识产权方针与目标；对GB/T29490-2023《企业知识产权合规管理体系要求》进行解读和相关培训；发布贯标工作计划，明确贯标过程中各部门职责及工作安排等。

02

调查诊断

依据《企业知识产权合规管理体系要求》,对企业目前知识产权管理现状进行调查。调查内容包括：企业知识产权管理机构、相关资源配置、知识产权管理制度、程序文件与记录文件等。梳理出各部门与各环节存在的问题，出具诊断报告，为编制体系文件奠定基础。

03

体系构建

根据《企业知识产权合规管理体系要求》,结合诊断报告编制体系文件。企业知识产权管理体系包括:知识产权方针、目标、知识产权手册、相关程序文件与记录文件。

04

宣贯

召开宣贯大会,颁布企业知识产权管理手册、制度、程序文件、记录表单、开展企业知识产权宣贯培训，指导各个部门、人员正确理解和执行知识产权管理规范要求。

05

试运行

企业按照知识产权管理体系的要求实施相关活动，是企业全员贯彻执行知识产权管理制度、程序文件与记录要求的过程。试运行期不少于三个月。

06

内部审核

试运行结束后，企业对其自身的知识产权管理体系是否符合《标准》要求进行审核,出具内审报告，并对审核中的不符合项采取纠正和改进措施，以确保体系符合《标准》要求。内审每年不少于一次。

07

管理评审

企业Zui高管理者就企业知识产权管理体系的适宜性、有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审，并出具管理评审报告。管理评审每年不少于一次。

08

申请认证

依照第三方审核认证机构的要求，准备审核认证所需的材料，向第三方认证机构提交认证申请。

09

认证审核

包括文审及现场审核两部分。认证机构受理认证申请，与企业签订认证合同，企业向认证机构支付相关费用后，认证机构开始对企业知识产权管理体系进行文件审核。文审通过后，认证机构和企业沟通确定现场审核的时间及审核计划，按照审核计划委派审核员来企业现场实地审核。现场审核的时间长短根据企业具体情况与审核员人数而不同，一般大型企业时间较长(3-6天左右)，中小型企业时间较短(2-3天左右)。

10

通过认证

第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系进行现场审核，根据审核计划对Zui高管理者、管理者代表和企业各部门进行面谈、查阅、现场查看等多种形式的审核后，做出通过认证、有条件通过或不通过认证的决定。

11

监督审核

监督审核通常在认证证书有效期(3年)内定期进行，应至少每年进行一次。认证机构会提前给企业发监督审核通知，告知企业监审人日、费用、时间及有关监督审核要求。监督审核共两次,初次认证后的第一次监督审核应在第二阶段现场审核Zui后一天起12个月内进行。

12

再认证

认证证书的有效期一般为3年。认证证书有效期届满时，如果该组织想要继续保持其认证注册资格，可以向认证机构重新提出认证申请，认证机构受理后，派出审核组对企业的知识产权管理体系进行再认证审核。