CNAS认可系列3:实验室准备CNAS认可的重要事项
本文作为CNAS认可系列的第三篇文章,旨在帮助有CNAS认证需求的小伙伴更为顺利地通过实验室CNAS认可。
(一)文件审核
(二)其他注意事项
错过了前两篇的小伙伴可以查阅链接:
CNAS认可系列1:什么是实验室CNAS认可
CNAS认可系列2:ISO 17025标准的初步解读
今天我们将带着大家了解“CNAS认可”过程中一些重点:
(一)文件审核
提交CNAS申请后,会进入“文件审核”环节,该环节至关重要。文审的结果直接决定是否会进入下一步现场审核环节。此外,如果多次文审不通过,基本就宣布认可申请的失败。
a) 管理体系文件的编制要点
i. 6.2 人员:结合ISO 17025和特定领域的应用要求,人员的资质要求需要写清楚,特别是重要岗位,如实验室主任、技术负责人、质量负责人、授权签字人。必要等同或高于标准要求。
ii. 7.2 方法的选择、验证和确认:
标准方法从外部标准向内部操作SOP的转化时,可以分解成为设备操作SOP和判定合格/不合格的阈值要求2个部分。
非标方法的转化,一个要注意非标方法的原始出处,可以是zhiming期刊或同行lingxian的方法。另外是需要注意确认的的过程。
iii. 7.4 检测或校准物品的处置:这部分对于一般实验室并非重点,但对一些特殊实验室则至关重要,如动物实验室、医药实验室,检测的对象有潜在危害的,如何处置这些潜在有危害的样品是,必须遵守的原则是合法合规,这些要求必须在程序文件中得到体现。
iv. 7.6 测量不确定度的评定:由于测量不确定度的计算有一定的难度,所以在提交文件的测量不确定的实例选择方面,切记要准确。通常在现场审核阶段不会问过多的不确定的计算。
v. 7.7 确保结果有效性:
确保结果有效性的方法一定不是只有一种,而且必须是外部和内部相互结合的。
能力验证的频次必须大于等于CNAS要求的。
b) 除了管理文件编制外,重点介绍内审、改进和管理评审。
i. 内审的重点:发现问题的体现。
一般浮于表面的问题通常是过不了文审的,例如发现某个测试设备的状态标签没有。这样的问题提得很多,但缺少深度。比较好的发现的问题,如标准有更新,但查新后,更新部分的要求并没有及时转换我们实验室内部的SOP;我们的一份测试报告有问题,按不符合程序文件进行处理,但仅仅修改了报告,未根据程序文件对报告发布后造成的间接影响进行弥补;上述举的几个例子,是有深度的内审问题发现。
ii. 内审发现问题的整改:不仅仅是针对问题本身,必须先查体系中是否有漏洞。
好的整改应该包含:
首先是对问题本身的纠正
然后修改管理体系文件,弥补规定上的缺失
之后是新的规定要求,针对相关人员的培训
与问题整改相伴的,会涉及很多文件的更改,需依照文件的要求进行。应该会有很多修改页。
iii. 管理评审的问题,往往更多体现在输出。实际上管理评审的输出是实验室管理资源调整Zui重要的部分,写扎实,切合实际。
(二)其他注意事项
除管理体现文件、内审、管理评审报告以外,还有一些需要特别注意的事项,如
内部实验室和外部实验室,需要注意法律地位,外部实验室必须是独立法人。
人员的交金等证据来证明人员和实验室的归属关系。
标准查新,无论我们的程序如何规定,在外部现场审核前必须进行一次。
有潜在危险的样品,现场的实际处理必须符合程序文件和法律法规的要求。
如果涉及的标准是国外标准,需考虑语言翻译的问题。
提前准备可验证测试重复性的设备、材料。
当然上述所提的并非是所有的注意事项,各个实验室必定会有根据自己实验室特点衍生出来的其他要点。