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3分钟了解质量管理体系内审员

更新时间:2025-01-23 07:08:00
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质量管理体系内审员

大家在体系管理中有经常提到内审员这个职位,有了解过内审员相关的知识吗?如果没有,那今天就来和大家分享一下内审员是做什么的?工作性质是怎样的,日常是做什么的吧!


01

什么是质量管理体系内审员?

内审员全称为:内部审核员

一般来说,内审员就是负责对本部门体系运行情况进行监督,编制质量管理体系审核检查表并记录审核结果报给体系专员,协助体系专员按计划实施体系内审,按计划实施制造过程审核,编制制造过程审核计划及制造过程审核检查表,并对审核中发现的不符合项的整改效果进行验证。

日常的工作就是按内审计划对企业内部质量管理体系进行审核;负责编制和完善各项质量管理制度并予指导实施;依照国内、制订内审计划;追踪内审不符合项的完成情况。


02

质量管理体系内审员的职责

1、负责编制检查表

2、根据内审安排实施现场审核并填写审核记录;

3、向审核组长提供审核有关的信息,完成所承担的内部审核任务;

4、负责填写不符合项报告单;

5、负责对公司内不符合质量体系要求的提出整改意见及建议;

6、负责对不符合项纠正措施进行跟踪、验证。


03

质量管理体系内审员的权限

1、对本部门的质量体系运行有指导、监督和改进权。

2、根据公司审核安排,有权对受审部门进行审核、提出问题点改进要求,并对问题点的整改情况进行验证。

3、有权对违反公司程序文件和规章制度的行为进行监督和纠正。

4、有权参与公司基础管理和部门间的协调改进工作。 

5、有权对重要质量信息进行收集、上报和跟踪。


质量管理体系内审员的工作方式及主要工作内容

质量管理体系内审员在执行内部审核程序时需要遵循一些规范和标准化流程。以下是内审员的基本工作流程:

· 评估审核范围和要求;

· 开展审核计划和审核组织;

· 对文件和记录进行审核;

· 检查业务流程是否符合标准和公司要求;

· 发现并记录潜在问题和漏洞;

· 提出审核报告和建议改进意见;

· 跟进改进措施的有效性。

主要工作内容

1、体系审核:做好公司质量管理体系年度内审工作,负责组织实施职能部门的体系审核工作,编制审核检查表和审核报告,并验证问题点整改效果。

2、管理评审:协助部门经理完成年度管理评审工作,识别重要的管理改进点作为管理评审的输入,不断完善基础管理体系。 

3、流程优化评价:担任公司流程优化评审员,根据计划负责公司相关部门的产品实现流程优化评价工作,提供增值服务,推动管理完善。 

4、迎接外审:组织落实部门内部的审核准备工作并接受审核。 

5、改进项目的策划、实施或参与:公司级或部门内部质量改进项目的负责人或主要成员。识别改进需求,策划组织实施,固化改进成果,是公司基础管理改进的重要推动力量。 

6、日常基础管理工作:包括生产和质量信息传递、改进点识别、改进推动、部门间协调等。

7、部门质量管理体系维护:部门内部体系运行监督、改进、文件优化。体系自查、文件管理、迎接审核、问题点组织整改,部门制度健全等。


质量管理体系内审员在公司或组织中扮演着非常重要的角色,通过内审员的努力,公司或组织将更好地运营,并能够为客户提供更好的产品和服务。

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