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【保密管理】如何做好涉密载体管理?
发布时间:2024-10-16

想要做好涉密载体管理,首先要弄清什么是涉密载体。根据《关于国家秘密载体保密管理的规定》第二条,国家秘密载体(以下简称涉密载体),是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。


01

涉密载体谁来管

    涉密载体归口管理部门负责为涉密载体建立台账并定期清查、核对;保密工作机构负责监督、检查和指导对涉密载体的保密管理;各部门是涉密载体管理的直接责任部门,对涉密载体的制作、收发、传递、使用、保存、复制、维修和销毁全过程负责;涉密载体的保管人、使用人承担涉密载体的具体保密管理责任,要采取有效措施保证涉密载体的安全。




02

涉密载体管什么


公司涉密载体台账示例

公司需要为记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品建立要素齐管理台账,并指定专人进行保管。保存在电脑中的涉密信息应当按照工作需要和Zui小化的原则确定国家秘密载体的知悉范围,不得擅自国家秘密的知悉范围,未经批准不得持有、知悉国家秘密载体。



03

涉密载体怎么管


涉密载体标识示例图

一是按照“业务工作谁主管,保密工作谁负责”的原则,明确职责划分,单位的涉密载体相对集中管理,建立健全单位、部门和个人台账,做到账务相符;二是做好涉密载体的秘密标志,按照“密级★保密期限”、“密级★解密时间”或者“密级★解密条件”格式规范标识,便于管理;三是实现每份载体安全可控、流转有痕、可追溯,形成闭环管理,各个环节严格执行涉密载体管理各项制度,使涉密载体管理规范有序。

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