涉密档案整理规范

涉密档案整理规范（仅供参考）

一、档案密级确定涉密档案的密级确定应当依据相关法律法规和国家保密规定，确保档案内容的机密性、完整性和真实性。密级确定应当由具备相应权限的保密工作机构或保密工作人员进行，并在档案建立之初即行确定。

二、档案分类归档涉密档案应当按照其密级、内容、形成时间等因素进行分类归档。分类应当清晰、准确，便于后续的保管、利用和销毁。归档过程中，应当注意档案的完整性、连续性和可追溯性。

三、档案载体标识涉密档案载体应当进行标识，包括档案密级、档案编号、形成时间、归档单位等信息。标识应当清晰、醒目，易于辨识，且不易被篡改或损坏。

四、档案保管保密涉密档案应当采取严格的保管措施，确保档案的安全性和保密性。保管场所应当具备防盗、防火、防水、防潮、防虫等条件，且应当定期进行安全检查和维护。档案应当定期进行清点、核对，确保档案的完整性和真实性。

五、档案利用审批涉密档案的利用应当经过审批，确保档案利用符合相关法律法规和国家保密规定。利用申请应当包括利用单位、利用目的、利用方式、利用时间等信息，并应当经过档案保管单位或保密工作机构的审核批准。

六、档案销毁处理涉密档案的销毁应当符合相关法律法规和国家保密规定，确保档案销毁的彻底性和安全性。销毁前应当进行清点和登记，确保销毁的档案与记录一致。销毁过程应当进行严格的监督和管理，确保销毁的彻底性和安全性。

七、档案保密监督涉密档案的保密工作应当进行定期的监督和检查，确保档案保密工作的有效性和合规性。保密监督应当包括对档案密级确定、分类归档、载体标识、保管保密、利用审批、销毁处理等各个环节的监督和检查。

八、档案责任追究涉密档案保密工作出现失误或泄密事件的，应当进行责任追究，依法依规处理相关责任人。同时，应当加强保密宣传和教育，提高全体人员的保密意识和能力，确保涉密档案保密工作的顺利开展。