保密资格认证的几个误区

Zui近平台接到很多企业咨询办理baomizizhi的问题，有的咨询成立时间问题，有的咨询等级建议表问题，有的咨询保密场所问题，更多的是咨询寻求指导合作问题，在这里我们就企业普遍出现的误区和问题梳理了一下，整理出来，供企业lingdaozhe参考。

一、认为一个人或几个人编编材料就可以通过审核。

首先baomizizhi不是一个人的事。保守国家秘密不是小事，必须全员都要重视起来。所以企业想要办理这个资质，首先企业所有人员都必须重视起来。然后每个部门都要有一个负责人参加成立保密领导小组，同时还要成立公司保密办，小组成员甚至全员都要参加保密教育培训。其次公司各项管理制度及保密管理制度都要深入融合，每次会议形成的纪要和红头文件，以及配套的签发记录和登记记录，还有保密室的装修及配套产品的采购都需要有专人去负责和办理。

二、baomizizhi不是企业老板想办就可以办理的。

首先没有承担或者拟承担涉及国家秘密的武器装备科研生产项目、产品的企业是不能办理baomizizhi的。关于这一点，在咨询的客户当中有50%的企业是不知道的，只是看别人有这个资质就想办理，孰不知还需要那么多限制的条件。另外如果企业项目或产品仅背景、用途、数量涉密的，也不需要申请武器装备科研生产单位保密资格。产品代理公司或经销商是不具备生产研发能力的企业不能申请baomizizhi。

其次企业要能拿到或可以拿到《baomizizhi认证等级建议表》。《baomizizhi认证等级建议表》一般是由装备承制单位资格审查受理点、中国科学院、集团公司（含中国工程物理研究院）总部保密工作机构、总承包单位保密工作机构或者工信部等法律法规规定的国务院有关部门出具。另外如果是总承包单位保密工作机构填写本建议表的，应当补充提供能够体现总承包方地位的合同（经脱密处理）等材料。

三、公司成立时间不到三年的企业，能否申请baomizizhi

网上Zui近有传言说成立不到三年的企业也可以办理baomizizhi，这个纯属谣言，是某些咨询机构的误导，对民企来说成立不满三年是不能办理baomizizhi，这个是硬性指标。但也有军方特批的情况存在，比如军方急需，又恰好你们的产品是国内dujia或国际lingxian的企业不满三年也是可以办理baomizizhi的。但是极少有民企能够满足这个要求。

四、找咨询机构指导，就可以坐等拿资质了

如果企业抱有这种心态，肯定是不可能通过资格审查的，首先咨询机构虽然能从整体体系建设上帮助企业迅速建立体系，但是体系要落地运行，有相应的配套记录文件佐证，保密知识要学习考试，这些都无法代替企业去执行，指导的目的和意义也不仅仅是让企业通过审核，还需要企业长期按照体系制度去运行和监督。

五、通过审查，拿到证书后就可以万事大吉了

有不少家已经办理下来baomizizhi的公司，在承担涉密项目的过程中，因为个别人员的不重视导致泄密，给国家造成严重的损失。保密资格有效期为5年, 单位取得保密资格后满2至3年应当进行复查, 具体时间和安排由国家或省、自治区、直辖市保密资格认定办公室根据工作情况确定, 无需单位事先提交申请。“双随机”抽查指随机抽取检查对象、随机选派检查人员, 对违规情况及时督促整改, 列入不良信用记录,切实加强事后监管。保密资格单位的复查应当与“双随机”抽查工作相结合。在同一年度, 同一行政审批机关原则上不对同一单位重复进行保密资格复查和“双随机”抽查。

被复查单位不符合《评分标准》基本项要求, 或者评分未达450分的, 视为不通过复查。对未通过复查的单位,复查组应当在《复查意见书》中说明理由和意见, 明确提出警告和限期整改要求。未通过复查的单位不符合《标准》要求的, 应当视情给予警告、通报或者约谈主要负责人。严重违反《标准》基本项要求、已不宜继续承接涉密武器装备科研生产项目的, 应当暂停其保密资格。未通过复查单位应当于3个月内提交书面整改报告, 由国家或者省、自治区、直辖市保密资格认定委员会及其办公室于3个月后根据整改情况决定是否组织再次复查。再次复查仍未通过的应当撤销其保密资格。

由此可以看出，很多客户对zizhi办理的条件等基础知识了解不够，认为简单的一个证轻轻松松就能办理下来，所以安排一个员工去办理。其实不然，我们再次提醒企业，没有对自己企业产品的清晰认识，没有对zizhi办理工作的重视，多走弯路，事倍功半的现象比比皆是。办理zizhi是一个系统工程，周期短则也在半年以上。并且如果领导不重视，不参与进来的话办下来难度是很大的。