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南京:GJB9001C-2017:4组织环境

发布:2024-09-29 14:53,更新:2024-11-07 07:08

4.1理解组织及其环境

      针对此条款中的要求,我们可以制定内外部环境因素清单,并对这些 因素影响的现状进行描述,并制定出项对应的应对措施,定期对这些措施进行评价其结果的有效性,举例如下(S(优势)W(劣势)O(机会)T(威胁)):

序号

因素来源

识别因素类别

识别部门

实际状况描述

S、

W、

O、

T

监测措施

评价

1

内部因素

资源因素

行政人事部

生产部

研发部

1. 科研生产办公场所满足目前需要,办公环境良好

2. 配备有较为齐全的科研生产设备、监视和测量设备

S

1. 按期进行基础设施维护,确保正常办公

2. 执行日常设备维护保养,确保其正常工作

  • 符合

  • 不符合

2

内部因素

人为因素

行政人事部

管理人员能力满足要求

S

对于管理人员,需拟定专项培训计划,加强培训和指导


  • 符合

  • 不符合


3

内部因素

人为因素

行政人事部

1. 公司文化处于慢慢积累的过程,如各类规章制度等

2. 公司已建立各类管理办法

S

1. 逐步建立公司文件并宣传公司文化

2. 逐步完善各项规章制度,以适应公司发展变化


  • 符合

  • 不符合


4

内部因素

运营因素

商务部

客户满意度目标建立,并进行统计

O

每年进行调查并统计,对不满意之处,及逆行检讨和分析


  • 符合

  • 不符合


5

内部因素

运营因素

商务部

客户的订单都进行充分的评审,按照订单进行生产研发,可满足交付

S

1. 依客户订单交期需求,及时安排研发生产

2. 及时做好客户、业务、生产三方面的沟通,以达成交期


  • 符合

  • 不符合


6

内部因素

公司治理相关因素

行政人事部

1. 公司已建立组织架构与岗位职责要求

2. 组织知识收集不足,人员培训少

S

1. 依现有的组织架构进行职责运行

2. 对岗位人员职责进行教育培训,让各位员工了解其职责所在


  • 符合

  • 不符合


7

内部因素

人为因素

行政人事部

基本培训按期实施

W

加强拓展培训


  • 符合

  • 不符合


8

外部因素

政治因素

行政人事部

1. 公司无人员涉及到政治及邪教组织

2. 社会稳定

S

1. 对上岗人员进行调查,确认其身份

2. 建立规范,禁止员工参与非法组织与集会

  • 符合

  • 不符合

9

外部因素

技术因素

采购部

1. 物料成本上涨

供应商配合度不够,交期长

W

1. 高价格的原材料。制定长期备货计划

2. 整合供应商,对重要供应商进行辅导和签订协议,定期支付货款


  • 符合

  • 不符合


10

外部因素

竞争力

商务部

客户正处于发展阶段,市场稳定性发展相对较好

O

成立总经理主导,业务技术支持的客户服务团队

  • 符合

  • 不符合

11

外部因素

影响工作环境的因素

行政人事部

疫情影响员工正常工作

T

1. 继续做好公司员工疫情防控

2. 预计需求,和供方保持信息沟通,及时掌握交付是否受到影响,协调处理好供求交付,必要时采取备货


  • 符合

  • 不符合


12

外部因素

国际形势

采购部

研发部

国际关系错综复杂,国家之间相互制裁,提高关税、限制出口等,导致原材料采购困难,价格上涨

T

加强原材料备货。全面开展国产化研制


  • 符合

  • 不符合


13

外部因素

政策

经营决策

近年国家实施军民融合政策,武器装备制度改革,为民营企业进入junpin市场提供更好的机会。

O

充分发挥公司技术和市场资源优势,抓住政策机遇,发展壮大


  • 符合

  • 不符合


14

外部因素

新产品需求

研发部

生产部

质量部

公司项目比较多,有着大好前景,为公司发展、规模壮大非常有利

SO

已研发生产项目严格管控质量,正竞标项目吸取以往项目经验教训,做好方案论证,Zui终拿到研制合同

  • 符合

  • 不符合

         编制/日期:                                  审核/日期:                         批准/日期:

仅供参考,可根据自身公司实际情况来编写。


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