实验室现场评审的配合
发布:2024-10-21 15:22,更新:2024-10-21 15:22
实验室现场评审的配合
一、评审组到达之前:
1.汇报资料的准备:本单位简介、质量管理体系运行状况及本次实验室认可准备情况等。
2.与评审组联系:主动地与评审组长和联系,确认现场评审的安排。
3.确定现场试验的计划:主动地与技术评审员联系,提早准备好现场试验的准备工作。
4.准备好《申请书》电子版本。
二、评审组达到之后:
1、参加预备会议:实验室主任、技术主管、质量主管及有关部门人员参加,商定评审工作的有关事宜。
2、提供评审资料:手册、程序文件、作业指导书等
3、提供办公条件:安排首末次会议地点和办公地点,提供办公条件和用品(记录本、笔、订书机、夹子等)。
4、确定联络人员和联络方式(手机号码)。
三、评审过程的配合:
1、组织首次会议(评审组长主持),确定参加的人员。配合“评审组”做好首次会议签到工作。
2、带领评审组参观现场,做简单的介绍。
3、协助评审组办理现场试验样品检测的委托手续和检测报告领取手续。
4、协助评审组组织好理论考试或质量体系运行座谈会。
5、协助评审组提供各种评审资料,如内部审核、管理评审、质量监督员记录、设备档案(含新设备验收记录和检定/校准证书)、人员技术档案(含培训计划)、检测原始记录、文件控制记录、检测报告、现行有效的标准等。
6、配合评审组对授权签字人实施考核。
7、做好与评审组之间的良好沟通,特别是评审意见(不符合项)和结论。
8、组织末次会议(评审组长主持),确定参加的人员。
9、配合“评审组”做好末次会议签到工作。
10、协助评审组完成评审资料。
四、评审后的工作
提交组长:整改报告及其附件。
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