API认证程序

A、申请单位首先要编定一本符合API Q1规范和相应的API产品规范要求的质量手册(中英文两个版本)，并付诸实施。

B、 填写并提交一套申请文件给API总部，内容包括:

1) 一份API规定格式的申请书，由申请单位代表签署;

2) 一份API规定格式的协议书，由申请单位代表签署;

3) 一份API规定格式的保证书，由申请单位代表签署;

4) 提交一份符合规范API Q1和相应的API产品规范要求的质量手册(英文本)

5) 支付申请费

C、 API总部按API Q1和API产品规范审核申请方呈交的质量手册，如不符合要求，则会通知申请方修改或重写。如被认可，则会通知API审核员来厂审核的时间表和审核员名单。

D、 做好接受审核的准备按照产品对照API Q1和产品规范要求建立和实施质量保证体系，特别对产品质量的可追溯性资料应予特别的重视，把住每一个环节，杜绝任何脱节现象。各种原始单据要整理成册，签字齐全，并要有严格的归档制度。

E、 API现场审核

F、 API总部审核

根据现场审核人员提交的现场审核报告API对申请人质量体系的符合性做出评价，向被认可的申请制造商颁发API会标使用许可证。API总部将获得证书的单位名称记录API 出版许可证持有者名册。该名册将每季度出版一次。

（1）API会标认证：申请费+审核费。

　　第一张API产品会标证书需申请费：5000美元

　　第二张API产品会标证书需申请费：2500美元

第三张以上产品会标证书，每张需申请费：1000美元

注①：在同一质量体系前提下，制造厂在第二个API产品规范之后在同一现场每增加一个API产品规范的申请费用。

注②：一种规范产品：指的是一种规范（标准）,它包含标准内的各产品。比如：API Spec 4 F 规范，它包含了各规格的悬臂起重机、桅杆式井架、天车组合、井架底座等产品。

现场审核人日一般为4～6个人日

（2）API Spec Q1认证：申请费+审核费

API鼓励企业申请API产品会标和API Q1质量体系双认证。凡同时申请API Q1认证的，经API审核通过后，API将同时向取证单位颁发API Q1、ISO 9001、TS 29001 三张证书。申请费仅2500美元。

按现场审核人日一般为3～4天。

审核员现场审查费：每天约800美元，总计约2000～3000美元。审核员往返的交通费、食宿费也由取证单位承担。但该费用不是在企业直接报销，而是由API先行报销，然后折算成美元加在审核费中一起由企业承担。

（3）API会标认证+API Spec Q1认证

费用是上述两项申请费的叠加+审核费用

API申请费、审核费年金是由企业以美元的形式，按即时会给美国石油学会的。价格由美国石油学会决定。

（4）API 年费： 

除了Zui初的申请费用之外，API每年将对被授权使用每一项API规范的持证者征收年费，每年每种规范约5000美元。首次申请使用API会标的申请者如果发证日期在11月1日到12月31日之间将免征第二年年费。

（5）API 证书费：

如成功通过审核，API将颁发给申请者打印的证书，如需要两张，API可免费提供。第三张起，每增加一张，需支付50美元。证书有效期三年。

注：API申请费、审核费、年费等所有费用均应为美元，并且需另付银行的手续费和税款3%。由企业直接邮寄给美国石油学会，收费标准由美国石油学会决定，任何组织和个人不能改变。

（6）API咨询fuwu费：

按产品种类和数量，第一个产品4～6万元，具体面议。

按国际惯例，咨询费用不包括咨询师到企业现场咨询fuwu往返的交通费、食宿费，需由取证单位凭票据实报实销。也不含所有资料的英文翻译费用。

关于审核的尺度

l 审核越来越严格：自 2014 年 11 月上海会议结束后，审核逐步加严、审核纪律加强。

l 审核员可以由中国大陆以外的地区委派，如马来西亚、新加坡、台湾等。

l 飞行检查特别多（事先不通知企业，突击检查），检查的结果一般是取消证书或重审； 

l 审核开出的不符合项增多，特别是严重不合格多，为整改增加难度。

审核思路和难点

l 审核员依据API Q1体系标准和相关的会标产品规范，按API给的审核报告中的检查表逐条审核：标准和规范要求必须转化为自己的文件规定，记录要符合文件规定，该有的证据必须有且有效；

l 审核重点API 标准的特殊规定和重点内容；

l 企业每个部门都要单独接受审核，不能由其他部门或人员替代；

l 关注API标准、规范及相关的引用规范的新要求的审核。

企业误区和存在的问题

l 重视程度不够，以为跟其他体系审核一样，就是找 1-2 人做点资料应付了事；

l 认为以前能够通过审核，现在也通过审核；

l 老板以为给审核员高额的红包，就能通过审核，殊不知API反贿赂的力度之强，审核员现场不得与企业发生任何经济往来。曾有企业意图贿赂审核员被直接jubao到了API。

企业的应对措施

l 首先高层要彻底转变观念，重视贯标过程；

l 企业每个部门和相关人员都必须熟悉和了解相应的标准条款、文件以及相关的工作要求，并踏踏实实地落到实处

l 尊重审核员，但不要试图用不正当手段。