关于保密资格申请单位现场审查的注意事项,你知道多少?
1
申请单位应确保提供的材料真实有效,不弄虚作假、不规避审查;遵守廉政规定,不向审查人员赠送礼品、现金、有价证券等(无论价值高低);不得安排非本单位人员参与现场审查。审查组发现有上述违纪违规行为的,立即终止现场审查,并将上报有关情况。
2
审查组遵守相关廉政纪律要求,接受申请单位监督。审查组将向申请单位主动出具《廉政监督表》,申请单位填写密封后交四川省国家保密局机关纪委。如审查组在审查期间委托申请单位订餐、使用申请单位车辆,将如实交纳产生费用,并由申请单位出具交纳凭证。
3
申请单位无法满足本须知有关要求的,或者单位名称、单位性质、隶属关系、注册资本、股权结构、控股股东、实际控制人、法定代表人、主要负责人、董事、监事、高管、股东、注册地址、经营地址(包括涉密业务场所)等情况发生变化的,与申请材料不一致的,申请单位应提前5个工作日书面告知四川省国家保密局。
4
现场审查是资格申请办理工作中的一个环节,之前有受理和书面审查环节,之后还有资格审批等环节。现场审查结束后,受理机构将综合书面审查、现场审查等各个环节有关情况,对申请单位资格申请作出相关决定。
5
申请单位在资格申请阶段有因违反保密法律法规受到xingzhengchufa或接受有关调查等情况,须立即向四川省国家保密局书面报告相关情况。一旦发现未及时报告上述情况的,将按隐瞒有关情况或提供虚假材料的处理要求,立即终止审查,1年内不受理其申请。
6
审查组将按照保密资格审查细则和评分标准,逐项开展现场审查工作,特别就审查项目中的保密责任和保密组织机构有关内容进行现场谈话,有关材料与实际情况不符的,将作扣分处理。现场谈话对象分别为法定代表人或主要负责人、分管保密负责人、其他负责人、保密办负责人、涉密业务部门负责人、涉密人员等。
7
现场审查将提前5个工作日书面通知申请单位,现场审查组包含组长1名、组员4至6人,现场审查时间原则上不超过2天。
8
申请单位保密委员会(保密领导小组)主要负责人、分管保密负责人、保密工作机构负责人等保持在位,审查的相关材料均应当提前准备就绪。若现场审查时发现相关人员不能到场、审查材料不齐全等情况,均作扣分处理。
9
对审查组发现的问题证据等,严禁擅自删除或篡改,否则直接予以终止审查。
10
要认真组织保密法律法规、保密资格认定办法、保密资格标准和评分标准学习等,并在保密体系建立过程中注重实践和运用,确保制度标准掌握、保密管理流程熟悉、保密制度落实,确保保密体系真建立、真运行、真管用。
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