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企业如何建设商业保密体系?

发布:2023-11-14 14:00,更新:2024-11-13 07:08

一个企业要构建安全屏障,不仅要依靠商业防泄密技术实现“技防”,更需要结合公司的实际情况把保密体系建立起来。将公司管理、业务流程及技术手段相结合,用制度约束人,形成新的安全运作模式。保密体系建设一般分为五个部分:


01

成立商业保密管理部门/小组


企业须先明确组织管理,成立专门的商业保密部门/小组,设专人负责商业秘密的认定和保护措施的开发与实施。


02

制度性保密措施体系建设


制度体系是商业秘密管理体系中Zui为重要的部分,因为密级管理体系、法律性(保密合同)保密措施体系、技术性(物理性)保密措施体系也需要通过制度进行规范并予以实施。


03

密级管理体系建设


对信息进行密级管理是一种非常直接的保密措施。对企业内部而言,密级管理的作用是明确了保密标准与保密对象。其次,密级管理的另一个作用是在维权时也可以更为便利地提供证据。密级管理的内容主要包括:密级识别、密级标示和《商业秘密目录》编辑与公示。


04

法律性(保密合同)保密措施体系建设


企业以合同等契约方式对相关保密义务人员进行法律约束,是商业秘密管理体系重要的组成部分。保密合同不仅能够明确保密信息与保密范围,还可以通过合同方式也给企业提供了追究违约责任的保护与维权路径。


05

商业秘密内部培训体系建设


商业秘密的保护除了需要建立完善的制度性、法律性、技术性的管理体系,还需要加强员工的教育,不仅需要提高商业秘密管理人员的专业水平,还需要由员工自发地、主动地保护商业秘密。因此企业有必要建立员工的商业秘密内部培训体系。




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